Loket.nl
Efficiënt & eenvoudig
Maak uw werk eenvoudiger met Loket.nl
Bij het in dienst hebben van werknemers komt meer kijken dan alleen een correcte salarisverwerking. Om uw administratie zo eenvoudig, efficiënt en leuk mogelijk te maken, biedt Loket.nl, naast de robuuste salarisengine, ook een compleet HR-systeem. Van welke functionaliteiten u gebruikmaakt, bepaalt u helemaal zelf. Benieuwd hoe Loket.nl uw werk eenvoudiger kan maken?

Enkele functionaliteiten op een rij
Werknemerloket
- Nooit meer rondslingerende loonstroken en jaaropgaven. Een compleet overzicht staat opgeslagen in het Werknemerloket;
- Verlofaanvragen indienen en het actuele verlofsaldo raadplegen? Werknemers doen dit eenvoudig in het loket;
- Geen declaratieformulieren meer invullen, maar direct online declareren via het Werknemerloket;
- Op een veilige manier personeelsdossiers delen met uw werknemers;
- Het Werknemerloket is beschikbaar op alle devices via de browser en als app voor iOS en Android.


Digitale personeelsdossiers
Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van personeelsdossiers. De hoeveelheid van documenten maakt het soms moeilijk om het overzicht te bewaren. Daarnaast is het belangrijk om de privacy van persoonsgegevens niet uit het oog te verliezen. Met digitale dossiers in Loket.nl beheert u alles op één digitale plaats. Zo kunt u er zeker van zijn dat u voldoet aan de laatste wet- en regelgeving en dat de beveiliging van documenten gewaarborgd is.
De voordelen van digitale dossiers in Loket.nl:
- Het personeelsdossier is altijd inzichtelijk voor de werknemer;
- De slimme dossiers zijn uitgerust met bewaar- en vernietigingstermijnen;
- De dossiers zijn opgebouwd volgens een logische structuur;
- U bepaalt zelf voor iedere werknemer welke documenten zichtbaar zijn in het dossier;
- Wilt u arbeidscontracten genereren in Loket.nl? Dan kunt u het contract ook direct digitaal laten ondertekenen én de getekende overeenkomst opslaan in het personeelsdossier.
Verlofregistratie
Neem afscheid van verlofverzoeken via e-mail of losse briefjes. Via Loket.nl hebben uw werknemers altijd inzicht in hun actuele verlofsaldo en kunnen ze eenvoudig online een verlofaanvraag indienen. Als leidinggevende kunt u de aanvragen eenvoudig goedkeuren of afwijzen.
De voordelen van verlof in Loket.nl op een rij:
- Eenvoudig verlof aanvragen en goedkeuren;
- Altijd inzicht in actuele verlofsaldo’s;
- Bij het instellen van verlof zijn er veel mogelijkheden om het naar eigen wens in te regelen;
- Werknemers kunnen hun verlof raadplegen in de browser of app van het Werknemerloket;
- Via de overzichtelijke verlofkalender ziet u in één oogopslag welke werknemer vrij is.


Declaraties
De tijd en moeite die het kost om declaratieformulieren in te vullen, bonnetjes en vervoersbewijzen te bewaren en overuren bij te houden zijn overbodig. Online declareren in Loket.nl maakt het een stuk gemakkelijker. Heeft een werknemer bijvoorbeeld geluncht buiten de deur? Dan kan het bonnetje worden gedeclareerd door er een foto van te maken en toe te voegen aan de declaratie in het Werknemerloket. Na goedkeuring van de declaratie wordt het direct meegenomen in de salarisverwerking.
De voordelen van digitaal declareren:
- Alle zakelijke onkosten kunnen eenvoudig ingediend worden via het Werknemerloket;
- Alle declaraties worden automatisch toegevoegd aan het persoonlijke dossier van de werknemer;
- Declaraties indienen kan zowel via de browser als app van het Werknemerloket.
Salarischecker
Hoeveel moet een nieuwe werknemer verdienen? En verdienen uw huidige werknemers marktconform? Om dit soort veelvoorkomende vragen te beantwoorden heeft Loket.nl de ‘salarischecker’ geïntegreerd in de applicatie. Hiermee wordt het voor u snel duidelijk wat het gemiddelde, minimum en maximum salaris is van verschillende functies.
HR-dashboard
Met het HR-dashboard heeft u als werkgever direct inzicht in de belangrijkste KPI’s op het gebied van salaris en HR. Voor veel bedrijven zijn personeelskosten de grootste kostenpost, maar ontbreekt het aan een goed inzicht. Het HR-dashboard is een overzichtelijke tool waarin alle belangrijke KPI’s op dit vlak samenkomen. Denk aan informatie rondom de loonkosten, de waarde van het openstaande verlof, maak ook kort, middel en lang ziekteverzuim.
Opleidingen
Willen uw werknemers zich verder ontwikkelen en meer uit zichzelf halen? Dat is heel waardevol voor uw organisatie. Door doorgroeimogelijkheden te bieden, faciliteert u hierin. Een goede registratie van het kennisniveau van uw werknemers is hiervoor allereerst van belang. In Loket.nl kunt u per werknemer de gevolgde opleidingen en de daarbij behorende afspraken vastleggen. Daarnaast kunnen werknemers ook overzichtelijk en eenvoudig in het Werknemerloket een geschikte opleiding zoeken en boeken door de koppeling met Edubookers, een uitgebreid en onafhankelijk boekingsplatform voor opleidingen.
Voordelen van opleidingen in Loket.nl
- Een goede registratie van het kennisniveau van uw werknemers en gemaakte afspraken
- Eenvoudig passende opleidingen zoeken en boeken in het Werknemerloket
Beoordelingen
Om te sturen op competenties en ontwikkelkansen te ontdekken bij werknemers, zijn beoordelingen en gesprekken onmisbaar. De uitkomst van deze gesprekken kan worden vastgelegd in Loket.nl en is hiermee ook zichtbaar voor werknemers in het Werknemerloket.
Verzuim
Signalen
Nooit meer een jubileum of een contract dat afloopt vergeten? De standaard signaalfunctie in Loket.nl helpt u hierbij. De signalen herinneren u aan alle belangrijke gebeurtenissen binnen uw organisatie. Naast een ruime selectie aan standaard signalen is het mogelijk om eigen signaalmomenten in te stellen. Bij een verjaardag of jubileum kunt u ook direct een boeket bloemen laten bezorgen bij de werknemer. Attent werkgeverschap!
Koppel applicaties aan Loket.nl
Loket.nl koppelt eenvoudig en veilig met meer dan 100 bedrijfsapplicaties. Vanuit tijdregistratiesystemen worden uren bijvoorbeeld automatisch ingelezen in de salarisadministratie en loonjournaalposten worden automatisch ingelezen in het financiële systeem. Door applicaties aan elkaar te koppelen, verbetert en vereenvoudigt u personeelsprocessen.
Benieuwd waarom het koppelen van applicaties zo handig is?
1. Bespaar tijd: voer gegevens op één plek in en synchroniseer het met applicaties onderling;
2. Beperk fouten: de kans op het invoeren van verkeerde data is minimaal. Gegevens hoeven namelijk niet meer dubbel ingevoerd te worden;
3. Realtime inzicht: u heeft altijd de meest actuele informatie op één plek;
4. Gebruiksgemak: een gekoppeld systeem laat werknemers en HR-managers gegevens beheren via één platform.
